LMW Commerce — Pełen obraz kosztów

Zestawienie obecnej oferty i przyszłych kosztów
Pełen obraz kosztów — odpowiedź na pytanie Sebastiana z 21.04.
Zestawienie, co jest wliczone w obecną ofertę, co poza ofertą, i jakie są przewidywane koszty rozszerzenia w przyszłości.

Co jest wliczone w obecną ofertę (8 900 zł netto)

PozycjaZakresCena netto
1. Przygotowanie i import 5 feedów do Shopera
(oferta z 14.04)
Livin Hill, Kobi, Meblosiek, Jarstol, BIM. Parsowanie, normalizacja, mapowanie kolumn. Wgranie plików CSV do panelu Shopera — po stronie LMW Commerce. 4 900 zł
2. Obróbka i upload zdjęć 5 dostawców do Shopera
(oferta z 21.04)
~11 000 unikalnych zdjęć. Pobranie, normalizacja 1:1 2000×2000 px + paddingi per typ produktu, kompresja WebP. Upload do Shopera + dopięcie do kart produktów — po stronie LMW Commerce. 4 000 zł
3. Pilotaż 10 produktów Pełen cykl + Pana akceptacja przed pełnym wdrożeniem 0 zł (wliczone)
4. Remap kolumn w pliku Livin Hill Poprawienie przestawionych kolumn po naszej stronie 0 zł (wliczone)
5. Google Service Account dla Meblosieka
(jeśli wybiorą opcję B)
Integracja autoryzacji po naszej stronie. Wcześniej w ofercie zdjęć z 21.04 była to opcja +500 zł — teraz wliczone bez dopłat. 0 zł (wliczone)
6. Generowanie SKU dla Jarstola Schemat KOLEKCJA-KOD z nazw (ANTICA-A183) 0 zł (wliczone)
7. Obsługa wariantów kolorystycznych Jarstola 593 warianty, mapowanie do 340 kart nadrzędnych 0 zł (wliczone)
RAZEM OBECNY ZAKRES 8 900 zł netto

Co NIE jest wliczone w ofertę

PozycjaUwagiSzacunek kosztu
Konfiguracja BaseLinkera
(po stronie BL: połączenie z Shoperem, Ambro, synchronizacja stanów z dostawców)
Zgodnie z ustaleniem — po stronie Pani Kasi Po stronie Pani Kasi
Konfiguracja Shopera
(kategorie, cechy, filtry, mega menu, szablon)
Po stronie wykonawcy sklepu Po stronie wykonawcy
Obróbka zdjęć — zakres rozszerzony: w ramach oferty podstawowej dostarczamy obróbkę istniejących zdjęć dostawców (kadrowanie, padding, normalizacja, konwersja WebP). Rozszerzony zakres — nowa fotografia produktowa, retusz wad, usuwanie tła (clipping path) — do uzgodnienia indywidualnie, po omówieniu konkretnego zakresu i skali. Wycena indywidualna
Automatyzacja zamówień do Jarstola (Web Service API) Składanie zamówień automatycznie zamiast ręcznie mailem. Stany magazynowe z API Jarstola ciągnie natywnie BaseLinker (0 zł LMW, konfiguracja po stronie Klienta). Tutaj chodzi o drugą stronę — automatyczne wysyłanie zamówień do systemu Jarstola po zakupie klienta. Wycena osobna po otrzymaniu dokumentacji API
Automatyzacja zamówień do Livin Hill (Customer API) Jak wyżej — BL natywnie pobiera stany; tutaj LMW realizuje automatyczne wysyłanie zamówień do systemu Livin Hill. Wycena osobna po otrzymaniu dokumentacji API
Automatyzacja zamówień do pozostałych dostawców (BIM, Meblosiek, Kobi, ML Meble, inni) Gdy dostawca potwierdzi że ma API / XML dla zamówień Wycena osobna per dostawca po otrzymaniu dokumentacji

Uwaga: integracje API / automatyzacja zamówień to odrębne tematy, które ruszymy po otrzymaniu odpowiedzi od dostawców (dokumentacja, credentials). Konkretny podział zadań między LMW Commerce a Panią Kasią — do wspólnego uzgodnienia na etapie planowania (zależnie od jej kompetencji technicznych i preferencji).

Skalowanie — koszt dodania kolejnych dostawców

Pana cel to docelowo do 20 dostawców (obecnie 5 aktywnych + 5 w kolejce: ML Meble, Gała Meble, Piaski, Layman, Idźczak, Kobi potwierdzony z nowym cennikiem).

ZakresCena netto per dostawca
Feed produktowy nowego dostawcy
(opisy, atrybuty, mapowanie kategorii, zdjęcia 2000×2000 WebP, upload do sklepu)
800 zł + 0,30 zł za każde zdjęcie
Feed z nietypowym formatem (SOAP API, private feed wymagający dedykowanego kodowania) Wycena indywidualna (zazwyczaj 1 000-1 500 zł + koszt zdjęć)

Dlaczego 800 zł zamiast 600-1 500 zł z pierwotnej oferty: pierwsze 5 dostawców mieliście Państwo w pakiecie (średnio ~980 zł/feed, rozpiętość 600-1 500 zł zależna od trudności). Każdy kolejny dostawca jest tańszy — pipeline już stoi, dopasowanie do nowego formatu jest szybsze, nie płacą Państwo za setup od zera.

Przykładowa kalkulacja dla nowego dostawcy z ~2 000 zdjęć: 800 zł + 2 000 × 0,30 zł = 1 400 zł jednorazowo.

Szacunkowy koszt rozszerzenia do 20 dostawców docelowo: ~10 000-14 000 zł netto rozłożone w czasie (tylko gdy Pan dodaje kolejną hurtownię, nie z góry).

Co to jest "jednorazowe wdrożenie" i czego NIE obejmuje

Oferta 8 900 zł = JEDNORAZOWE przygotowanie kompletnego katalogu produktów od 5 dostawców. Po tej pracy ma Pan pełne feedy (opisy, ceny, atrybuty, zdjęcia 2000×2000 WebP) gotowe do importu do Shopera i BaseLinkera — konfiguracją sklepu zajmuje się wykonawca Shopera i Pani Kasia, my dostarczamy materiał. Ale praca nad katalogiem dopiero się zaczyna — poniżej lista rzeczy, które będą się działy co miesiąc / kwartał i które jednorazowe wdrożenie nie obejmuje.

Co będzie się działo po uruchomieniu

ZdarzenieJak częstoGdzie może być pokryte
Dostawca zmienia cennik Kwartalnie / rocznie (Kobi właśnie podniósł +5% w kwietniu) Model A (300 zł/przerób) lub Model B (w cenie retainera)
Dostawca dodaje nowe produkty Co miesiąc - kwartał (Kobi 82 nowości w kwietniu) Model A lub Model B
Dostawca wycofuje produkty Regularnie (Kobi 25 wycofań w kwietniu) Model A lub Model B
Dostawca zmienia strukturę pliku
zmiana kolumn, zmiana formatu, zmiana URL XML / API
Okazjonalnie Model A (300-500 zł re-mapping) lub Model B (w cenie)
Dojście Allegro — dopasowanie katalogu
opisy rozszerzone, kategorie Allegro, parametry obowiązkowe, formaty zdjęć
Gdy Pan zdecyduje Po stronie LMW — osobna wycena, POZA retainerem FEED 5/12/20
Dojście Allegro — kanał w BL
klucze API Allegro, synchronizacja zamówień, kurierzy
Gdy Pan zdecyduje Po stronie Klienta / Pani Kasi — poza ofertą LMW
Nowi dostawcy Planowo: Gała, Piaski, Layman, Idźczak, ML Meble Skalowanie: 800 zł + 0,30 zł/zdj per dostawca (sekcja wyżej)
Blocker'y u dostawców Nieprzewidywalnie (jak Drive Meblosieka teraz) Model A (wycena per sytuacja) lub Model B (w cenie analizy)

Dwa modele obsługi po wdrożeniu

W zależności od tempa zmian u dostawców — wybiera Pan model rozliczenia.

Model A: Ad-hoc — płaci Pan tylko gdy zleci nam konkretne zadanie

Pan decyduje kiedy trzeba coś zaktualizować i zleca nam tę pracę — my wykonujemy na żądanie. Bez miesięcznej opłaty, jedna stała cena za przerób feedu.

AkcjaCena netto
Przerób feedu u jednego dostawcy
obejmuje: aktualizacja cennika + import nowych produktów (do 100 szt) + wycofania + nowe zdjęcia w ramach feedu
300 zł / dostawca / przerób
Nadwyżka powyżej 100 nowych produktów w jednym przerobie+ 0,30 zł / produkt (nadwyżka)
Zmiana struktury feedu dostawcy (re-mapping kolumn po zmianie formatu po stronie dostawcy)300-500 zł / feed (zależy od złożoności)

Stany magazynowe w Modelu A: synchronizują Pan / Pani Kasia samodzielnie (BaseLinker natywnie dla XML/API, nietypowe formaty — w miarę potrzeby).

Realistyczny scenariusz dla MONESA (5 dostawców, średnia rotacja):

  • 4 przeroby feedów rocznie × 5 dostawców × 300 zł = 6 000 zł/rok
  • Okazjonalna nadwyżka (dostawca wypuścił 200 nowości zamiast zwykłych 50) — ~200-400 zł/rok

Razem w tym scenariuszu: ~6 200-6 400 zł/rok = średnio ~530 zł/mies (ale w miesiącach bez przerobu = 0 zł).

Plusy: najniższy koszt jeśli aktualizacje są rzadkie. Jedna pozycja do rozliczenia — nie liczymy osobno cennika, nowych produktów, wycofań.
Minusy: Pan sam pilnuje, kiedy coś zlecić. Brak automatycznego monitoringu czy feed padł albo się zmienił. Czas reakcji zależy od naszego obłożenia w danym tygodniu.

Model B: Pakiet miesięczny (stała kwota, przewidywalny budżet)

Miesięczna opłata obejmuje pełną obsługę feedów u wszystkich Pana dostawców — Pan nie musi decydować "czy zlecać czy nie", my działamy automatycznie i raportujemy raz na miesiąc. 3 pakiety dopasowane do etapu rozwoju sklepu: start z 5 dostawcami → wzrost do 12 → pełna skala 20 dostawców.

PakietDo ilu dostawcówCena netto / miesCena za dostawcę
FEED 5
(start, dla MONESA teraz)
do 5 500 zł 100 zł
FEED 12
(wzrost)
do 12 960 zł 80 zł
FEED 20
(pełna skala)
do 20 1 500 zł 75 zł

Zakres usług — identyczny we wszystkich 3 pakietach, pełna obsługa wszystkiego:

  • Aktualizacje cenników gdy dostawca prześle nowy (bez limitu)
  • Import nowych produktów (bez limitu)
  • Obsługa wycofań (dezaktywacja w sklepie + 301 redirecty pod SEO)
  • Synchronizacja stanów magazynowych od wszystkich dostawców — także tych z nietypowymi formatami (Meblosiek XLS mailem, Gała Google Drive, Piaski Sheets) — bez dopłat
  • Monitoring feedów — alert gdy padnie lub ma błędny format
  • Miesięczny raport z wykonanych prac

Jedyna różnica między pakietami: liczba obsługiwanych dostawców. Im większy pakiet, tym tańsza stawka za dostawcę (100 zł → 80 zł → 75 zł). Zmiana pakietu w każdym momencie — jeśli dojdzie 6-ty dostawca, przełączamy z FEED 5 na FEED 12, bez przerw i bez opłat migracyjnych.

Powyżej 20 dostawców: wycena indywidualna, tańsza stawka za dostawcę.

Umowa: na czas nieokreślony, 1 miesiąc wypowiedzenia. Bez minimalnego okresu.

Podsumowanie kosztów

PozycjaKwota nettoTyp
Wdrożenie 5 dostawców (feedy + zdjęcia)8 900 złjednorazowo
Dodawanie nowych dostawców (6-20)800 zł + 0,30 zł/zdj per dostawcarozłożone w czasie, na żądanie
Integracje API zamówień (Jarstol, Livin Hill, inne)wycena po dokumentacjijednorazowo, opcjonalnie
Pakiet miesięczny utrzymania feedów i stanów (FEED 5/12/20, w cenie wszystko)500 zł / 960 zł / 1 500 zł /miesopcjonalnie, 1 mies. wypowiedzenia
Ważne: nic nie jest płatne "ukryte" ani automatycznie naliczane. Po jednorazowym wdrożeniu 8 900 zł Pan ma kompletny katalog produktów gotowy do importu do sklepu — bez żadnych dalszych zobowiązań wobec LMW. Wszystkie pozycje opcjonalne (utrzymanie, skalowanie, integracje API, rozszerzona obróbka zdjęć) uruchamiane są tylko na wyraźne zlecenie z Pana strony.

Wszystkie ceny w PLN netto. Do faktury doliczamy VAT 23%.

LMW Commerce — Launch Measure Win
Jacek Kubas — kontakt@lmwcommerce.com